Privacybeleid
Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens
Last updated: 1 november 2025
Wij zijn Legalloyd. Wij respecteren uw privacy en uw privéleven, maar soms hebben wij uw Persoonsgegevens nodig. Wij beschouwen Persoonsgegevens als alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG).
Dit beleid legt uit welke Persoonsgegevens wij gebruiken en waarom (het Privacy Beleid). Verder kunt u lezen hoe wij uw Persoonsgegevens verwerken, opslaan en beschermen. Tot slot beschrijven wij welke rechten u heeft wanneer wij uw Persoonsgegevens verwerken.
Dit Privacy Beleid is van toepassing op onze Website https://legalloyd.com (de Website) en de diensten of producten die wij leveren (de Diensten). Wij verwerken uw Persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en alle andere relevante wet- en regelgeving op het gebied van bescherming van Persoonsgegevens, zoals de Nederlandse Telecommunicatiewet met betrekking tot het gebruik van cookies (de Relevante Wetgeving).
Verwerking van Persoonsgegevens
Om u te voorzien van onze Website en Diensten, verwerken wij uw Persoonsgegevens.
Hoe ontvangen wij uw Persoonsgegevens?
Wij ontvangen Persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u klant wordt en ons onboarding- en "KYC"-proces doorloopt.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke van uw Persoonsgegevens?
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke van uw Persoonsgegevens in de zin van de Relevante Wetgeving. Aan het einde van dit Beleid vindt u onze contactgegevens en de contactgegevens van onze Functionaris voor Gegevensbescherming.
Welke Persoonsgegevens verwerken wij, voor welk(e) gespecificeerd(e) doel(en), en op welke rechtsgrondslagen?
Wij hebben enkele van uw Persoonsgegevens nodig om u in staat te stellen onze Website en Diensten te gebruiken.
Wij mogen uw Persoonsgegevens verwerken, omdat wij voldoen aan de Relevante Wetgeving. Wij verwerken uw Persoonsgegevens rechtmatig omdat wij:
- Rechtsgronden hebben voor de verwerking van uw Persoonsgegevens
- U informeren over de verwerking
- Alleen gegevens verwerken voor specifieke doeleinden, en niet meer dan noodzakelijk is daarvoor
Wij zullen uw Persoonsgegevens alleen gebruiken voor de volgende doeleinden of voor compatibele doeleinden. Door dit te doen, zullen wij uw Persoonsgegevens niet op een onverwachte manier gebruiken.
Overzicht Gegevensverwerking
Contactgegevens
Data
- Bedrijfsnaam
- Voor- en/of achternaam
- E-mailadres
- Adres
- Telefoonnummer
- KVK-nummer
- BTW-nummer
Purposes
- Om contact met u op te nemen
- Om met u te corresponderen
- Voor de levering of uitvoering van onze Diensten aan u
Legal Basis
Een wettelijke verplichting; als advocaten zijn wij verplicht om "onze klanten te kennen".
Betalingsgegevens
Data
- Betalingsgegevens van de betalende partij
Purposes
- Om facturen te versturen
Legal Basis
Een noodzaak om het contract uit te voeren
Bent u verplicht uw Persoonsgegevens met ons te delen?
In sommige gevallen is de verwerking van uw Persoonsgegevens noodzakelijk. Dit is bijvoorbeeld relevant wanneer wij uw Persoonsgegevens moeten verwerken om aan een contract met u te voldoen of om een dienst aan u te leveren. Zonder uw Persoonsgegevens kunnen wij onze Diensten niet aan u leveren.
Hoe beveiligen wij uw Persoonsgegevens?
Wij doen er alles aan om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding van uw Persoonsgegevens door onbevoegde personen. Wij zorgen ervoor dat degenen die niets met uw Persoonsgegevens te maken hebben, er geen toegang toe hebben. Dit doen wij door middel van de volgende maatregelen:
- Encryptie (codering) van digitale bestanden met Persoonsgegevens
- Wij gebruiken externe aanbieders die ISO-27001 gecertificeerd zijn
- Wij controleren voortdurend onze beveiligingsmaatregelen op effectiviteit, en passen zo nodig ons proces aan. Op die manier zijn uw Persoonsgegevens altijd beschermd en toegankelijk in geval van een storing.
Hoe lang bewaren wij uw Persoonsgegevens?
Wij bewaren uw Persoonsgegevens niet langer dan de periode waarin wij ze nodig hebben voor de bovengenoemde doeleinden. Wij verwijderen de Persoonsgegevens nadat wij ze niet langer nodig hebben voor het doel waarvoor wij ze verwerken. Hieronder volgt een lijst van de categorieën Persoonsgegevens en de bewaarperioden:
Contactgegevens
Wij bewaren uw contactgegevens zolang als noodzakelijk om onze Diensten te kunnen leveren.
Betalingsgegevens
Wij bewaren uw betalingsgegevens zolang als noodzakelijk om te voldoen aan onze financiële en fiscale eisen en verplichtingen.
Partner- en/of leveranciersgegevens
Wij bewaren partner- of leveranciersgegevens zolang als nodig is om onze Diensten te leveren.
Gegevens voor marketing- en promotiedoeleinden
Wij bewaren gegevens voor marketing- en promotiedoeleinden zolang u wenst deze Diensten te gebruiken.
Inhoudsgegevens gerelateerd aan onze Diensten
Wij bewaren inhoudsgegevens zolang als noodzakelijk om u onze Diensten op een integrale en continue wijze te kunnen leveren.
Met wie delen wij uw Persoonsgegevens?
Verwerkers
Wij kunnen uw Persoonsgegevens delen met 'verwerkers' in de zin van de Relevante Wetgeving. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst met deze partijen, wat inhoudt dat zij uw Persoonsgegevens zorgvuldig zullen verwerken en dat zij alleen de Persoonsgegevens ontvangen die zij nodig hebben om hun dienst te leveren. Deze partijen zullen uw Persoonsgegevens alleen gebruiken in overeenstemming met onze instructies en niet voor hun eigen doeleinden. Wij delen uw Persoonsgegevens alleen met de volgende categorieën verwerkers: Microsoft en juridische softwareaanbieders. Zij voeren de volgende taken voor ons uit: E-mail, documentopslag, administratie; facturering; tijdregistratie.
Als wij een wettelijke verplichting hebben om uw Persoonsgegevens te delen, zullen wij dit doen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een overheidsinstantie ons wettelijk verplicht om uw Persoonsgegevens te delen.
Overige bepalingen
Overdracht
Wij verwerken uw Persoonsgegevens alleen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Wij zullen uw Persoonsgegevens nooit overdragen aan andere landen of aan andere partijen dan die hierboven vermeld zonder uw toestemming.
Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar andere websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacybescherming op deze websites. Daarom adviseren wij u om altijd het privacybeleid van die websites te lezen.
Uw rechten
U heeft de volgende rechten:
- Het recht van inzage: U kunt inzage vragen in uw Persoonsgegevens.
- Het recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken om uw Persoonsgegevens te corrigeren, te beperken of te verwijderen. In geval van fraude, wanbetaling of andere onrechtmatige handelingen, kunnen wij enkele van uw Persoonsgegevens opslaan in een register of op een zwarte lijst.
- Het recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw Persoonsgegevens opvragen. Wij kunnen deze kopie op uw verzoek aan derden verstrekken, zodat u dit niet zelf hoeft te doen.
- Het recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens.
- Het recht om een klacht in te dienen: U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken.
- Het recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw Persoonsgegevens altijd intrekken. Vanaf het moment van uw intrekking kunnen wij uw Persoonsgegevens niet meer verwerken.
Wijzigingen in het Privacy Beleid
Wij kunnen dit Privacy Beleid wijzigen. Als wij het Privacy Beleid wezenlijk wijzigen, zullen wij een melding op onze Website plaatsen samen met het nieuwe Privacy Beleid. Wij zullen geregistreerde gebruikers op de hoogte stellen in geval van een wezenlijke wijziging. Als u geen geregistreerde gebruiker bent, adviseren wij u om de Website en dit Beleid regelmatig te raadplegen.
Contact
In het geval dat u deze rechten wilt uitoefenen, of in het geval van andere vragen of opmerkingen over ons Privacy Beleid, kunt u contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens.